Producenter og importører som ophører inden for en kategori eller slutbruger, skal meddele dette til DPA-System. Dette betyder, at producenten/importøren ikke skal indberette tal for den givne kategori eller slutbruger i den efterfølgende indberetningsperiode.
I perioden 1. april til 31. december kan registrerede virksomheder ved skriftlig henvendelse til DPA-System få åbnet midlertidigt for ændringer. Dermed får producenten/importøren mulighed at logge ind og fravælge kategori eller slutbruger.
Fravalg af en allerede registreret kategori og slutbruger kan ikke ske i indberetningsperioden mellem 1. januar og 31. marts.
Allerede registrerede producenter og importører som påbegynder aktiviteter indenfor nye produktkategorier eller slutbrugere (private husholdninger og/eller erhverv), er forpligtet til at tilmelde disse nye aktiviteter senest 14 dage før markedsføringen påbegyndes. Tilføjelser sker via log in i registreringssystemet.
Allerede registrerede producenter og importører, som har foretaget en mangelfuld indberetning i en tidligere indberetningsperiode, har pligt til straks at foretage en indberetning af de manglende data. Indberetningen af de manglende data sker efter kontakt til DPA-System.
Kollektive ordninger varetager såvel fravalg som tilføjelser for deres medlemmer. Dog kræver DPA-System en skriftlig bekræftelse på ønsket fra producenten.